Calculadora de ahorro por automatización
Construye un escenario mensual orientativo con tus propios supuestos operativos. El cálculo incluye revisión humana, costes recurrentes e inversión inicial.
Los valores se calculan en tu navegador. Este formulario no los envía ni guarda.
Tus supuestos
Ejemplo cargado: 1.200 operaciones/mes, 6 minutos, 24 €/hora, 65 % automatizable, 1 minuto de revisión, 350 €/mes y 4.500 € de inversión inicial. No son datos de clientes, un benchmark ni una previsión.
Cuántas veces se completa la tarea en un mes habitual.
Tiempo manual medio actual para completar una operación.
Coste horario completo de quien ejecuta o revisa el trabajo.
Parte de las operaciones que podría gestionar el sistema propuesto.
Comprobación humana, excepciones y correcciones después de automatizar.
Licencias, uso, monitorización, soporte y mantenimiento habitual.
Diseño, implementación, integración, pruebas y formación.
Resultado orientativo
Capacidad liberada al mes
65 h
Operaciones automatizadas al mes
780
3,7 meses
La capacidad liberada no equivale automáticamente a ahorro de caja
El tiempo tiene valor económico, pero solo se convierte en ahorro de caja si reduce nómina, horas extra o proveedores, o evita gasto futuro. Si el tiempo se reasigna, trátalo como capacidad y no como caja.
Desglose del cálculo
- Horas brutas de tarea evitadas
- 78 h
- Horas de revisión humana
- 13 h
- Valor bruto del trabajo
- 1872 €
- Coste del tiempo de revisión
- −312 €
- Software y mantenimiento mensual
- −350 €
- Inversión inicial
- −4500 €
- Valor neto de 12 meses antes de la inversión inicial
- 14.520 €
- Balance del primer año después de la inversión inicial
- 10.020 €
Cómo funciona la estimación
- 1Operaciones automatizadas = operaciones mensuales × porcentaje automatizable.
- 2Horas brutas evitadas = operaciones automatizadas × minutos actuales por operación ÷ 60.
- 3Horas de revisión = operaciones automatizadas × minutos de revisión ÷ 60.
- 4Valor neto mensual = (horas brutas evitadas − horas de revisión) × coste por hora − costes mensuales recurrentes.
- 5Balance del primer año = valor neto mensual × 12 − inversión inicial.
- 6Punto de equilibrio = inversión inicial ÷ valor neto mensual positivo. No se muestra si el valor mensual es cero o negativo.
Límites de esta estimación
- Es un escenario de planificación, no un presupuesto, una promesa de ROI ni una previsión financiera.
- No modela impuestos, financiación, paradas, gestión del cambio, costes de error, cambios de demanda ni valor de oportunidad.
- Valida el volumen, la cobertura automatizable y el tiempo de revisión con un piloto real pequeño antes de decidir una inversión.
- Usa el coste laboral completo solo si encaja con la decisión que estás evaluando.